Журнал обліку бесід і консультацій, які були проведені з особовим складом, формат А4 290 х 210 мм, орієнтація - альбомна, в базовому варіанті виконаний на офісному папері 80 г/м2 та білою картонною обкладинкою 300 г/м2, має 100 сторінок, палітурка клейова, також можна виконати в твердій обкладинці та на 200 чи більше сторінок, а також прошита палітурка, готовий під прошиття, не нумерований але з місцями під нумерацію.